干货丨会计实操:费用报销的注意事项

———— 发布时间:2023-08-16   编辑:互联网  阅读次数:22 ————

会计人菁英们,快来跟小民了解今天的会计实操学习内容吧——费用报销的注意事项。


一、八种发票不能只凭一张发票报销

表格已给大家整理好了,快来看看吧:


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二、不能报销的情况

1. 没有发生交易,虚开的发票;


2. 没有纳税人识别号的普通发票;

注意:普票必须有名称和纳税人识别号,电话、地址可以不写。


3. 发票的内容与实际业务不相吻合;


4. 发票项目名称只有办公费一类笼统的名称,且无清单;

注意:办公费一般种类较多,需要有销售清单来证明发票业务的真实性。


5. 发票附带的清单是自己用A4纸打印的,而不是开票系统开具的清单;


6. 发票备注栏需要备注相关信息:没有备注或者备注不全的;


7. 发票上盖了公章、财务章、合同章而没有加盖发票专用章;

注意:发票上只能加盖发票专用章,新版的电子发票没有发票章也是可以报销的。


8. 发票上盖了圆形的发票章而非椭圆形(识别发票专用章的真伪);


9. 代开的增值税专用发票没有加盖本公司的发票专用章;


10. 没有编码简称的发票,或者发票内容开具错误的;


11. 成品油发票左上角没有“成品油”三个字;


12. 成品油发票“单位栏”填写错误的(应该是“吨”或者“升”);


13. 成品油发票“数量栏”填写错误的(这是必填项且不为0);


14. 适用的税率选择错误的(比如:免税的不能开成零税率)。


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